ecoworks blog corner

Ben jij de nieuwe medewerker van Ecoworks?

Jobomschrijving ecoworks administratief medewerker

Ecoworks is een jong bedrijf in volle opmars. We zijn gespecialiseerd in het aanleggen van stukjes natuur. Dit doen wij in tuinen (zwemvijvers & rietvelden), op daken (groendaken) en tegen muren (groengevels).

Onze missie: Bringing nature back to town. We zijn een bewijs dat groen en economie wel degelijk samen gaan. In 2006 zijn wij vol ambitie gestart. Deze hebben we op de dag van vandaag reeds voor een stukje kunnen omzetten en we gaan verder op dit pad. Ons team bestaat uit jonge, gedreven mensen die met een passie willen meebouwen aan het bedrijf .

Op dit moment zijn we op zoek naar iemand die ons mee helpt om onze ambities verder uit te werken. We zoeken een administratief assistent. De functie is ondersteunend op het vlak van algemene administratie , boekhouding, personeelsadministratie, office management, kennisbeheer.

Het is een vacature voor een halftijdse job.

TAKENPAKKET:

Je bent verantwoordelijk voor de taken omtrent onze front office, onder andere:

• Telefoon beantwoorden

• Post beheren

• Aantal standaard bureau-taken

• Gegevens klanten en leveranciers beheren
  

Je zorgt voor een vlekkeloze administratie in onze boekhouding, onder andere:

• Inboeken facturen (inkomend en uitgaand)

• Uitgaande facturen voorbereiden

• Betalingen inboeken

• Klanten- en leveranciersboekhouding beheren

• Archiveren

Je beheert mee de personeelsadministratie, onder andere:

• Loonberekeningen voorbereiden

• Vakantiedagen opvolgen

• Weerverlet

Je onderhoudt mee het kennis beheer systeem, onder andere:

• Kennis informatie systeem up-to-date houden

• Nieuwe data invoeren

• Kennis delen met anderen

• Documenten beheer

PROFIEL:

• je hebt zin voor initiatief: je bouwt actief mee aan de onderneming en doet proactief een inbreng

• je hebt hebt kennis van boekhouden en personeelsadministratie

• je ziet een uitdaging in het goed beheren van administratie

• je werkt goed in teamverband

• je hebt geen schrik om zelfstandig je taken op te volgen

• Talen:

  • NL: zowel mondeling als schriftelijk is goede kennis noodzakelijk

  • FR: zowel mondeling als schriftelijk is goede kennis noodzakelijk

  • EN: een goede kennis is een pluspunt

• Informatica

  • Microsoft Office en/of OpenOffice (Tekstverwerker, Rekenbladen, Presentaties)

WIJ BIEDEN:

• een boeiende job in een bedrijf met visie

• samenwerking met een enthousiast en gedreven team

• een competitieve verloning

• standplaats in Vilvoorde

INTERESSE?

Stuur je cv en motivatiebrief naar info@ecoworks.be voor 1 april. Op 1 april worden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. Deze gesprekken zullen in de loop van de eerste helft van april 2011 plaatsvinden.

Voor verdere informatie over onze activiteiten, kan u gerust een kijkje nemen op onze website: http://www.ecoworks.be. Voor vragen, neem contact op met Sander De Kegel (sander@ecoworks.be).